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X fragile - Europe

Protection des données personnelles

25-8 Mai 2018

 

asbl X fragile - Europe (XFE) 

association sans but lucratif

Rue Nouveau Monde 59
4910 THEUX

Numéro d’entreprise : 0875 428 661

Registre des personnes morales Tribunal des Entreprises de Verviers

info@x-fragile.eu  /  http://www.x-fragile.eu

 

Charte de protection des données personnelles 

Article 1 — Traitement de données à caractère personnel  

Chaque année, nous collectons des données à caractère personnel concernant les membres de X fragile - Europe asbl et leurs parents (ou autres tuteurs légaux) via les contrats à compléter et à signer.

X fragile - Europe asbl est responsable du traitement de ces données à caractère personnel et traite celles-ci conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (ou RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018 relatif à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité décrit la façon dont X fragile - Europe asbl génère, recueille, utilise, traite et conserve ces données personnelles.

Éditeur responsable du traitement des données : XFE asbl.

Les parents (ou autres tuteurs légaux) des membres de X fragile - Europe asbl sont priés de lire attentivement cette politique avant de soumettre toute donnée à caractère personnel afin de comprendre l’usage qui sera fait de ces données après leur collecte.

Pour toute question relative à la présente politique, nous vous invitons à nous écrire par e-mail à l’adresse suivante info@x-fragile.eu ou par courrier ordinaire à X fragile - Europe asblRue Nouveau Monde 59 4910 THEUX.

Données à caractère personnel 

Il s’agit de toute information concernant une personne physique qui peut être identifiée directement ou indirectement notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Chaque année, à plusieurs reprises des activités, nous demandons que nous soient fournies les données à caractère personnel suivantes :  

·         nom et prénom du membre ;  

·         nom et prénom des parents (ou autres tuteurs légaux) ;  

·         date de naissance du membre ;  

·         adresse de domicile du membre ;  

·         adresse de domicile des parents (ou autres tuteurs légaux) ;  

·         adresse e-mail des parents (ou autres tuteurs légaux) ;  

·         numéro de téléphone du membre ;  

·         numéro de téléphone des parents (ou autres tuteurs légaux).  

Ces données à caractère personnel sont traitées par X fragile - Europe asbl pour :  

·         tout contact en cours d’année à propos du membre de X fragile - Europe asbl ;  

·         inviter à nos évènements ;  

·         assurer le membre de X fragile - Europe asbl ;  

·         envoyer des e-mails décrivant les activités de X fragile - Europe asbl ; 

·         tenir à jour un site internet de X fragile - Europe asbl décrivant ses activités.  

 

De plus, en cours d’année, nous collectons d’autres informations nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités. Les plus importantes de celles-ci touchent à la médication, au régime alimentaire ou autres soins médicaux spécifiques et à la nécessité éventuelle d’un accompagnement relatif à des comportements particuliers.

Nous conservons les données personnelles des membres et de leurs parents (ou autres tuteurs légaux) en version papier via des archives situées dans les bureaux de X fragile - Europe asblRue Nouveau Monde 59 0 4910 THEUX, ainsi qu’en version numérique dans l’ordinateur de X fragile - Europe asbl.

Si vous désirez que l’on supprime définitivement ces données personnelles, vous pouvez :  

·         envoyer un e-mail à info@x-fragile.eu ;  

·         envoyer une lettre à X fragile - Europe asbl - Rue Nouveau Monde 59 à 4910 THEUX avec une copie de votre carte d’identité.  

Article 2 — Les droits des membres et de leurs parents (ou autres tuteurs légaux)  

Les parents (ou autres tuteurs légaux) ont le droit de solliciter l’accès aux données à caractère personnel et de faire rectifier celles-ci en cas d’inexactitude.

Pour ce faire, il faut :  

·         soit envoyer un e-mail à info@x-fragile.eu ;

·         soit envoyer une lettre à X fragile - Europe asbl - Rue Nouveau Monde 59 à 4910 THEUX avec copie de la carte d’identité du demandeur.

Les personnes qui souhaitent s’opposer, à tout moment et sans frais, à la réception de la newsletter de X fragile - Europe asbl peuvent exercer ce droit en se désinscrivant, c’est-à-dire en utilisant le lien prévu à cet effet en bas de chaque newsletter.

Article 3 — Sécurité des données à caractère personnel  

X fragile - Europe asbl s’engage à protéger la vie privée de toutes les personnes pour lesquelles des données personnelles ont été recueillies. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées en vue de protéger toutes les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou non autorisée, contre la perte accidentelle ainsi que contre la modification, l’accès et toute autre forme de traitement non autorisé.

Article 4 — Transmission des données à des tiers  

Les données à caractère personnel collectées ne sont pas transmises à des tiers, à l’exception des fournisseurs de services externes qui sont spécifiquement liés à X fragile - Europe asbl par des dispositions contractuelles garantissant la protection de toutes les données à caractère personnel.

Article 5 — Modifications  

X fragile - Europe asbl se réserve le droit d’amender à tout moment cette politique de protection de la vie privée et vous informera de tout changement matériel affectant l’usage que nous faisons des données personnelles.

 

 

asbl X fragile - Europe 

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4910 THEUX 

Numéro d’entreprise : 0875 428 661 

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